Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная доверенность на получение документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Кто может стать доверенным лицом?
Представителем может выступать дееспособный гражданин РФ, которому исполнилось 18 лет. Юрлица выбирают на эту роль своих работников, должностные обязанности которых связаны с операциями с этими бумагами. В частности, это могут быть специалисты структурного подразделения по работе с персоналом, бухгалтерии или делопроизводства.
Доверенность допустимо оформить как на единственное физлицо, так и одновременно на несколько человек. Такой документ выдается как на одну конкретную операцию с четким указанием документов, так и может быть общего характера с достаточно длительным периодом. Согласно положениям ГК, срок такой доверенности не должен превышать трёх лет.
Важно знать! Когда доверенность содержит право передоверия, то необходимо получить нотариальное заверение. В противном случае такое право считается ничтожным.
Сколько стоит нотариально заверенная доверенность?
Сколько стоит генеральная доверенность у нотариуса
| Нотариальное действие | Тариф по НК | |
|---|---|---|
| 36 | а) от граждан | 500 руб. |
| б) от представителей юридических лиц | 500 руб. | |
| за удостоверение доверенности в порядке передоверия (кроме пенсий пособий и соц.выплат) | 200 руб. | |
| 200 руб. |
В Минздраве РФ (получение медицинских документов)
Я, Еремеева Любовь Сергеевна, гражданка РФ, 05.05.1975 года рождения, проживающая по адресу: г. Сальск, Ростовской области, 1-й мкр-н, д. 56, кв. 11, паспорт 0345054965, выдан 12 мая 2015 года МО УФМС России по Ростовской области в г. Сальске, код подразделения 610- 056,
Доверяю:
Мирошниковой Мирославе Васильевне, 25.02.1973 г. р., проживающей по адресу: г. Сальск, Ростовской области, ул. Островского, д. 3, кв. 118, паспорт 3232767389, выдан 07 мая 1998 г. УФМС России по Ростовской области получать:
- любую документальную информацию о состоянии моего здоровья;
- лекарственные препараты, выдаваемые по назначению врача, в том числе, содержащие вещества наркотического и психотропного воздействия.
Доверенность выдана на 6 месяцев.
Передавать полномочия не разрешаю.
Подпись Мирошниковой М.В. (личная подпись доверенного лица) удостоверяю.
Необходимо ли заверять нотариально?
Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать. Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель.
Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации. Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.
Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме. Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре. Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.
Правила оформления доверенности
При несоблюдении обязательных пунктов — доверенность считается недействительной, вследствие чего с ее помощью ничего нельзя сделать. Данный вид доверенности необходим для того, чтобы лицо, которому предоставлена данная доверенность, получило конкретные документы от имени лица, которое предоставило доверенность и возложило полномочия на получателя. Можно сказать, что с помощью этого документа составитель делегирует (передает) свои полномочия по получению документов другому лицу.
В самом тексте доверенности указывается срок, на который она выдаётся, по истечению которого она теряет свою юридическую силу и считается недействительной.
Доверенность необходимо заверить (удостоверить) у нотариуса, что также указывается в документе. Нотариус в свою очередь, удостоверяя доверенность на получение документов, удостоверяется в дееспособности сторон, участвующих в процессе сделки.
Составляется такая доверенность доверителем — лицом, которое делегирует свои полномочия второму лицу, которому она и передается.
Нотариус, заверяя доверенность, взыскивает госпошлину по государственным тарифам (на 2013 год сумма госпошлины за проведение нотариальных действия для удостоверения доверенности на получение документов составляет 200 рублей) и регистрирует заверенный документ в реестре под определённым номером. Доверенность подписывается сторонами, участвующими в сделке, после чего она и приобретает юридическую силу.
Назначение доверенности
Обычно необходимость в оформлении данного бланка появляется при определенных обстоятельствах – невозможность личного присутствия доверителя в силу действия определенных условий:
- Состояние здоровья;
- Отсутствие доверителя (служебная командировка);
- Необходимость оформления бумаг не по месту проживания. Например, по месту рождения, а человек сейчас проживает в другом регионе на удалении;
- Недееспособность;
- Профессиональный уровень уполномоченного лица. Существует ряд вопросов, для решения которых нужны знания и квалификация, которыми не обладает доверитель. Поэтому ему легче передать свои полномочия другому лицу. Например, адвокату;
- Личная занятость и другое.
Еще один вариант – когда необходимо заниматься оформлением бумаг для несовершеннолетнего. Если родители это могут делать без доверенности, то на дядю (тетю) или бабушку необходимо составить юридически правомерный документ. При таких обстоятельствах оформляется простая доверенность, не нуждающаяся в нотариальном заверении.
Одним из обязательных реквизитов доверенности на сдачу документов, является указание доверителя. В его качестве может выступать:
- Организация;
- Индивидуальный предприниматель;
- Физическое лицо – гражданин.
Вторую сторону доверенности принято называть – представителем, уполномоченным или поверенным лицом. Доверитель может выбрать любое частое лицо в качестве своего представителя, при условии, если оно не младше 18 лет и обладает полной дееспособностью. Закон не запрещает наделять подобными полномочиями и юридическую организацию.
Если взаимодействие происходит между физическими лицами, то в качестве представителей чаще выбираются:
- ближайшие родственники;
- друзья, знакомые.
Юридические лица (организации) передают право на получение и сдачу документов своим работникам, это:
- бухгалтер;
- работник кадровой службы;
- секретарь;
- управляющий менеджер;
- юрисконсульт и другие сотрудники предприятия.
Нотариальное заверение доверенности
В некоторых случаях юридическую силу имеет только нотариально заверенная доверенность на сдачу документов. Она необходима в тех учреждениях, где при подаче бланка в простой форме можно получить отказ. Например, в ЗАГСе невозможно получить дубликат не своего свидетельства о рождении или о браке без нотариальной доверенности. Те же требования относятся к подаче и получению бумаг, связанных с оформлением недвижимости.
Очень часто юридические лица или частные предприниматели заверяют доверенность нотариально, чтобы придать ей определенный статус, выдавая генеральную доверенность на право открытия и закрытия счетов в банке, оформления кредитов и прочего.
Прежде, чем обращаться в нотариальную контору, следует понять, какого рода доверенность предполагается оформить:
- Разовую. Предполагает совершения конкретного действия со стороны поверенного;
- Специальную. Дает полномочия на совершение однотипных процедур;
- Генеральную. Наделяет уполномоченное лицо максимальными полномочиями, вплоть до управления финансовыми потоками и подачей документов на закрытие или открытие предприятия.
При оформлении доверенности в нотариальной конторе необходимо иметь при себе следующие документы:
- Паспорт доверителя – оригинал и копия.
- Правоустанавливающие документы. В отношении юридических лиц это – устав, протокол собрания учредителей, приказ о назначении руководителя и другое. Нотариус рассматривает только оригиналы. При себе необходимо иметь печать предприятия. Если доверенность заверяется для оформления права собственности на квартиру, то предоставляется договор купли-продажи, выписки из реестров и другое.
- Текст доверенности. Его можно подготовить самостоятельно или при помощи юриста в нотариальной конторе. Обязательно следует вычитать и проверить всю информацию. Нотариальная доверенность печатается на определенном бланке. В случае ошибки, ее придется переоформить, а это дополнительные затраты.
Особенность составления нотариальной доверенности в том, что текст можно оформлять без присутствия уполномоченного лица. То есть доверитель сам определяет весь спектр полномочий и прописывает их. Сведения о поверенном вносятся на основании копии паспорта. Следует учесть, что выписка доверенности не является обоснованием возложения на доверенное лицо всех обязательств, указанных в документе. Поверенный имеет полное право отказаться от ее принятия и выполнения любых действий, указанных доверителем.
В отдельных случаях нотариус может затребовать дополнительные бумаги. Все зависит от целей оформления доверенности:
- Открытие/закрытие счетов – нужны реквизиты и наименование банковского учреждения.
- Получение пенсии – номер почтового отделения, данные счета.
- Оформление прописки – бумаги, подтверждающие владение недвижимостью именно по этому адресу или договор об официальной аренде жилья.
- Вступление в наследство – полная информация о наследодателе, оригинал справки о смерти, документы, подтверждающие наличие наследуемого имущества.
- Оформление права собственности на недвижимость – договор купли-продажи, размер доли и другое по требованию.
Очень часто доверитель четко указывает список учреждений, в которые могут подаваться бумаги. Это приветствуется при оформлении специальной или разовой доверенности. Для генеральной не имеет смысла.
Зачем нужна, как заверяется
Когда глава компании или иной руководитель, любое частное (физическое) лицо не может по
Когда она выдается физическим лицом, юридическую силу доверенности придает личная подпись доверителя. Никаких других действий не потребуется.
Но если речь идет об аналоге документа, выдаваемого от имени юридического лица, то закон обязывает заверять его печатью данной организации и подписью руководителя либо иного уполномоченного лица. Но и в этом случае подойдет документ, который составляется в простой письменной форме, без заверения у нотариуса.
Когда же без нотариальной доверенности не обойтись? Она по законодательству требуется лишь тогда, когда порученные посреднику действия влекут за собой необходимость изменений в государственных реестрах или предусмотрена нотариальная форма совершения сделки.
Как оформить доверенность на получение документов
Какую бы форму доверенности не пришлось заполнять доверителю, каждая из них должна соответствовать требованиям действующего законодательства, а следовательно, содержать необходимые реквизиты:
- полное наименование документа;
- место, календарная дата оформления доверенности;
- данные доверителя, лица выдавшего документ – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (для юридических лиц достаточно указать наименование организации, должность выдавшего доверенность и основания на наличие соответствующих прав, связанных с выдачей документа);
- данные доверенного лица того, которому документ выдается – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (наименование организации, ФИО руководителя юридического лица);
- объем полномочий — следует указать полный перечень документов, которые необходимо получить, если таковой есть, а также иные полномочия поверенного, в том числе подачи претензий, подписи документов и другое;
- указывается срок действия доверенности;
- ставится оригинальная подпись доверителя и печать организации или индивидуального предпринимателя.
Доверенность на получение полиса
Медицинский страховой полис, как и любой документ, можно получить лично либо через представителя, для этого потребуется составление соответствующего документа. Бланк доверенности выдается одним лицом другому, с целью представления его в соответствующей структуре.
Важно! Доверенность на получение полиса дает право только на представление интересов доверителя при оформлении и получении документа, она выдается дееспособному физическому лицу, достигшему совершеннолетнего возраста.
Как оформить доверенность на получение полиса
Согласно нормам действующего законодательства, доверенность на получение полиса может быть составлена в простой письменной форме, а также быть заверенной нотариально. Оформляется следующим образом:
- в верхнем правом углу прописывается дата документа, в левом – место составления;
- вверху по центру – заголовок;
- далее текст документа, он содержит сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, данные паспорта и адрес их регистрации), полномочия — подавать заявления, оформлять и получать полис, выполнять прочие сопутствующие действия;
- указывается срок действия документа, он может быть любой, если не указан — доверенность действует один год;
- ставится подпись доверителя и доверенного лица.