Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки выплаты больничных в Украине в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.
Что изменилось для страхователей (работодателей)
|
До 1 января 2023 года |
С 1 января 2023 года |
|
Кто принимает решение о выплате больничных? |
|
|
Комиссия соцстрахования на предприятии |
Работодатель или уполномоченные им лица |
|
Срок рассмотрения больничных и принятие решения о выплате |
|
|
10 дней — со дня поступления больничного по временной нетрудоспособности к работодателю (днем поступления считается восьмой день после закрытия больничного); 10 дней — со дня поступления к работодателю больничного по беременности и родам (днем поступления считается восьмой день после открытия больничного); 5 дней – уведомление работника об отказе в оплате. |
10 дней — со дня поступления больничного по временной нетрудоспособности к работодателю (днем поступления считается восьмой день после закрытия больничного); 3 дня — со дня поступления к работодателю больничного по беременности и родам (днем поступления считается восьмой день после открытия больничного); 5 дней – уведомление работника об отказе в оплате. |
|
Способ подачи заявлений-расчетов |
|
|
— онлайн с помощью специализированного клиентского программного обеспечения; — на бумажных носителях в отделения рабочих органов исполнительной дирекции ФССУ |
— в электронном виде через личный кабинет страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины; — на бумажных носителях в любой сервисный центр Пенсионного фонда Украины |
|
Финансирование страхователей |
|
|
ФССУ в течение 10 дней после поступления заявления-расчета |
Пенсионный фонд Украины в течение 3-х дней централизован на отдельные текущие счета, открытые страхователями в учреждениях банков для зачисления страховых средств, после поступления заявления-расчета |
|
Кто проводит проверки страхователей? |
|
|
Рабочие органы исполнительной дирекции ФССУ |
Территориальные органы Пенсионного фонда Украины |
Как отметили в ПФУ, правила начисления выплат по больничным остались прежними: процент средней заработной платы застрахованного лица в зависимости от продолжительности страхового стажа.
Механизм определения средней заработной платы для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию также не претерпел существенных изменений. В частности, заработная плата для оплаты больничных будет исчисляться путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая) зарплаты, на которую начислен единый взнос, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных из уважаемых причин. При этом перечень уважаемых причин, учитываемых при расчете, расширен.
Изменения будут применяться к больничным, открытым после 1 января 2023 года. Те больничные, которые начались в 2022 году и продолжились в 2023 году, будут рассчитываться по старым правилам.
Расчетный период для вычисления размера выплат
Не во всех случаях расчетный период для начислений по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько другая схема для начисления. Больничные листы в 2019 году в Украине рассчитываются и оплачиваются согласно Порядку №1266. В этом документе разъясняются нюансы вычисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:
- 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
- более 1-го, но менее 12-ти календарных месяцев;
- менее месяца;
- ни одного дня.
Частичная безработица
Оплата больничного от стажа в Украине – это пособие можно отнести к выплатам, которые не покрывает трудовой фонд, а средства выделяются из организации, где человек официально работает. Это закон подкрепляется п. 3.2- это инструкция по учету статистических данных заработной платы по утверждению Госстата. Месяцы, учтенные в оплату по частичной безработице, не учитываются при выплате больничных.
Не стоит убирать трудовые дни, которые выпали на время частичной безработицы. Эти дни также не могут войти в расчетный период, так как человек пропустил работу по неуважительным причинам. Застрахованным сотрудникам расчет больничных 2023 в Украине по такой схеме не совсем подходит с точки зрения выгоды, так как сумма средних заработков автоматически будет понижена.
- Практически нет изменений в самом расчете и оплате больничных (за исключением п.9);
- Изменения будут применены к больничным, которые стартовали после 1 января 2023 года.
- Больничные за 2022 год, начисленные в январе 2023, или переходные больничные, которые начались в 2022 и продолжились в 2023, будут рассчитаны по старым правилам.
- Протоколы о выплате больничных – ответственность работодателя или уполномоченного им лица уже с 1 января 2023 года. Последний день работы комиссии соцстрахования – 31 декабря 2022 года.
Где и как оформить электронный больничный лист?
Возможность получить выписку из электронного больничного появилась у граждан Украины в мае 2022 года. Выписка из электронного реестра листков нетрудоспособности также, как и оригинал е-больничного, является подтверждением того, что застрахованный гражданин некоторое время был нетрудоспособным. Затребовать выписку о собственной нетрудоспособности граждане могут в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда Украины. Кроме самого гражданина, выписку может получить его работодатель также на портале Пенсионного фонда Украины.
С февраля 2022 года приказ Минздрава от 04.02.2022 года позволил открывать электронный больничный пациентам с признаками ковида, гриппа или ОРЗ без посещения врача дистанционно по телефону.
Для этого больному с похожими признаками необходимо обратиться по телефону к своему семейному врачу. После консультации и уточнения состояния здоровья врач может сформировать заключение о временной нетрудоспособности на срок до 5 дней. Но продлять этот срок семейный врач не имеет права, Поэтому по его истечении необходимо посетить врача в поликлинике. При наличии оснований врач в поликлинике продлит больничный.
Как оплачиваются больничные: правило 5 дней
Первые 5 дней болезни оплачивает работодатель (абз. 2 ч. 2 ст. 15 Закона № 1105). Начиная с 6-го дня – за счет Фонда (с 01.01.2023 – это ПФУ). Если работник болел более 6 дней, вам придется заполнить и подать в ПФУ заявление-расчет. В ней указать сумму больничных, которую должен выплатить Фонд. Если работник болеет всего 5 дней, то никаких расчетов в ПФУ подавать не нужно.
Правило 5 дней работает и для больничных при нахождении в здравоохранении, на самоизоляции под медицинским контролем в связи с проведением COVID-мероприятий.
Обратите внимание, что с 01 января 2023 5 первых дней больничного на предприятиях и организациях обществ УТОГ и УТОС также оплачиваются за их счет, как у всех. До этого у них больничные с 1 дня начислялись за счет тогдашнего ФСС.
Как быстро нужно рассчитать и выплатить больничные 2023
Вообще вопрос оплаты больничного, включая решение комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию следует рассмотреть в течение 10 рабочих дней со дня выдачи больничного, т.е. №1105). Обратите внимание, что для листка нетрудоспособности по отпуску по беременности и родам данный срок с 01 января 2023 меньше – 3 рабочих дней).
Также в 2023 году еще есть следующие сроки расчета, выплаты и отчетности по больничным:
- 5 рабочих дней — подать заявление-расчет на финансирование в ПФУ с даты принятия решения о назначении больничных (абз. 2 п. 2 Порядка № 12);
- 3 рабочих дня после поступления заявления-расчета ПФУ должен перечислить средства. К сожалению, часто Фонд соцстрахования не соблюдает этот срок (обновленный абз. 3 ч. 1 ст. 26 Закона № 1105). До 01 января 2023 это было 10 рабочих дней;
- вместе с ближайшей зарплатой – выплатить больничные (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закона № 1105). Это касается и оплаты первых 5 дней нетрудоспособности и остальных дней, которые оплачиваются за счет Фонда. Только для первых 5 дней – это ближайший день решения об оплате листка нетрудоспособности, а для остальных дней – со дня поступления денег из ПФУ на спецсчет. Можно выплатить и раньше, не дожидаясь аванса или выплаты зарплаты за вторую половину месяца;
- в течение месяца со дня выплаты средств из Фонда — отчитаться в ПФУ о выплате больничных по специальной форме сообщения, которую можно найти в Приложении 2 к Порядку № 12 (п. 10 Порядка № 12). Так что медлить не стоит. Форма данного сообщения должна появиться в личном кабинете на веб-портале ПФУ. Альтернативный вариант – подать в бумажном виде в сервисный центр ПФУ по тем же правилам, что и заявление-расчет.
Если же отказываете в оплате больничного, то обосновано уведомление об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности следует выдать заявителю не позднее 5 дней после принятия соответствующего решения (абз. 2 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105).
Процедура выплаты больничного
Чтобы получить материальное обеспечение за больничный период, стоит подготовить е-листок или заявление о нетрудоспособности лица. Именно эти документы позволяют работнику доказать свою причину отсутствия на рабочем месте. Листок по нетрудоспособности может быть создан по причине создания электронного клинического заключения, которое создает врач. Е-больничный важно направить в Электронный реестр. Работодатель получит уведомление о том, что сотрудник получил е-листок от врача. Также заявление будет зарегистрировано в персональном кабинете Пенсионного Фонда Украины.
Если человек болел, но не сделал при этом больничный листок, то его отсутствие по болезни не будет оплачено. Также одного е-листка недостаточно для того, чтобы получить больничные выплаты. Если у больничного получен статус «Готов к оплате», то средства будут начислены. Изменения о статусе станут известны в персональном кабинете на портале ПФУ. Если больничный стандартный, то статус поменяется спустя 7 дней после открытия больничного листа 2023 году. Врач также может поменять за этот срок клиническое заключение для больного.
Поскольку сейчас в стране введено военное положение, то работа электронного кабинета и реестра больничных работает со сбоями. Некоторые больничные до сих под не получили статус «Готов к оплате». Бухгалтерия организации может самостоятельно рассчитать больничный и выплатить его сотрудникам. Многие интересуются как распечатать электронный больничный – его можно скачать из личного кабинета ПФУ и распечатать на принтере.
Важно! Если больничный был взят в прошлом году, а начислят его в текущем 2023, важно понимать, что начисление средств будет происходить по прошлогодним правилам.
Больничный лист 2021 в онлайн-режиме
Онлайн-форма была введена в 2020 году. Больничный можно было получить в виде электронного документа. Для этого КМУ уже создал постановлением от 17.04.2019 № 328 электронный реестр, который уже доказал свою работоспособность в тестовом виде на сайте ПФУ.
Больничные в бумажном или электронном виде будут существовать еще в 2021 году. После окончания адаптационного периода они останутся исключительно электронными.
Больному не придется ходит от врача к врачу чтобы получить больничный лист, ведь доктору достаточно будет внести больничный в базу в системе е-Хелпс с помощью электронной подписи. Соответствующее лицо будет получать доступ к больничным в базе и только тогда их оплачивать. Но прежде чем выплатить больничные, их нужно рассчитать.
Лимиты больничных и детских пособий в 2023 году: проект
С 1 февраля 2023 года правительство планирует увеличить размеры больничных пособий и пособий в связи с материнством (законопроект от 27.09.2022 № 201616-8).
|
Пособие |
В 2022 году |
В 2023 году |
|
Единовременное пособие при рождении ребенка |
20 472,77 ₽ |
23 011 ₽ |
|
Максимальное пособие по беременности и родам при декретном отпуске в 140 дней |
360 164 ₽ |
383 179 ₽ |
|
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком |
От 7677,81 до 31 282,82 ₽ |
От 8630 до 33 282 ₽ |
Что изменилось с 2023 года
- Оплачиваемый больничный могут получить те, кто работает по договорам ГПХ (а также по договорам авторского заказа или об отчуждении авторских прав). Однако это возможно только в случае, если работодатель в прошлом году платил за вас страховые взносы. Суммарно они должны быть не меньше стоимости страхового года. За 2022 год эта сумма равна 4833 рублям.
- У самозанятых также появилось право на выплаты по временной нетрудоспособности. Для этого они должны заключить договор с Социальным фондом России и делать страховые взносы.
- Для больничного больше не нужна справка о зарплате с прошлого места работы (справка 182н).
Когда можно уйти на оплачиваемый больничный
- Вы заболели (или отравились).
- Член вашей семьи (взрослый или ребёнок) заболел или находится на карантине и ему нужен ваш уход.
- Вам нужно уйти на карантин из-за возможных контактов с переносчиками определённых заболеваний.
- Вы получили травму, с которой не можете ходить на работу. Травма может быть производственной (получена на рабочем месте) или бытовой (получена вне его). Размер выплат будет разный.
- Если вы должны пройти протезирование в стационаре.
- Нужна реабилитация после операции.
- Врач после госпитализации направил вас на лечение в санаторий.
- Вы усыновили ребёнка до трёхмесячного возраста.
- Женщинам по беременности и родам.
Как оплачивается больничный
Закон о соцстрахе (ст. 26) и Порядок № 26 (п. 8) определяют, что Пенсионный фонд обязан профинансировать страхователя в течение трех рабочих дней с момента поступления в орган заявки-расчета. Для сравнения: в прошлом году срок начисления составлял до десяти рабочих дней.
Определенная сумма от Пенсионного фонда будет перечислена на отдельный банковский счет. Его работодатель обязан открыть и использовать исключительно для оперирования страховыми средствами.
Деньги с этого счета страхователь может взять на материальное обеспечение и социальные услуги застрахованным лицам. Однако часть из этой суммы удержат на НДФЛ, а также военный сбор.
Застрахованным лицам придут деньги в сроки, определенные ст. 24 Закона Украины №1105.