Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Добавление записи в трудовую книжку об истечении срока трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.
Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной
А. Трудовой договор с женщиной заключен для исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Важно! Трудовой договор может быть прекращен в период беременности женщины одновременно при наличии следующих условий:
- работника невозможно (отсутствует) другая работа (в т.ч. вакантную и нижеоплачиваемую);
- отсутствует письменное согласие работника на перевод;
- работа противопоказана по состоянию здоровья.
Важно! Перевод на другую работу производится только до окончания беременности женщины.
Б. Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Важно! Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии следующих условий одновременно:
- от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора
- представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.
Формулировки записей при увольнении работника
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 3
Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.
Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст.
77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».
Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.
В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.
Таблица 1
| Статья 77 ТК РФ, п. п. 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 | Статья 77 ТК РФ |
| Статья 77 ТК РФ, п. 4 | Статья 71 ТК РФ или ст. 81 ТК РФ |
| Статья 77 ТК РФ, п. 10 | Статья 83 ТК РФ |
| Другие основания | Делается ссылка на соответствующие пункт, статью ТК РФ или иного федерального закона |
Гриф «Конфиденциально»
Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом13. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу14. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».
Действия нанимателя по завершении периода трудоустройства
По завершении срока трудоустройства работодатель может:
- уволить работника;
- продлить срок действия СТД;
- перевести его в другую должность на постоянной или временной основе;
- перевести на бессрочный договор.
Выбор варианта будет связан как с возможностями работодателя, так и с желанием наёмного сотрудника. Но если срок закончился, а работник продолжает работать, последствия будут следующими:
- Если руководитель заведомо уведомил сотрудника по всем правилам, сделав запись трудовую книжку и начислив расчёт, то допускать его на рабочее место нельзя, а вместо этого следует выдать трудовую и расчёт.
- Если нормы уведомления нарушены, работодатель не имеет права прекратить деятельность работника. Срочный договор автоматически переходит в статус бессрочного.
Поэтому здесь главное – соблюдение норм увольнения, установленных законодательными актами.
Все выплаты гражданину производят строго в день истечения срока контракта. Окончательный расчет:
- заработная плата;
- средний заработок за отпуск, который не был использован;
- выходное пособие будет включено в окончательный расчет, только, если это предусмотрено в контракте. Законодатель не обязывает нанимателя начислять никаких пособий, когда срок контракта истек. Но работодателю не запрещено предусмотреть небольшую материальную компенсацию.
- выплаты стимулирующего характера (например, поощрения либо премия) за пропорционально отработанное время, если таковые предусмотрены нормативными актами организации.
Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора
Организация имеет право принимать на работу сотрудников на ограниченный срок, при этом заключается срочный трудовой договор, в котором прописывается определенный период его действия, по истечению которого, работник увольняется.
Порядок увольнения работника в связи с окончания действия срочного трудового договора прописан в статье 79 Трудового кодекса РФ.
Необходимость в заключении срочного трудового договора, как правило, возникает в связи с заменой временно отсутствующего основного работника (нахождение в длительном отпуске без сохранения заработной платы, на длительном больничном, декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком). В этом случае датой расторжения трудового договора и увольнения будет выступать выход основного работника на свое рабочее место.
Также трудовой договор на ограниченный срок может заключаться для выполнения временных, сезонных работ, оказание определенной услуги. В этом случае работодатель вправе заключить вместо трудового договора — гражданско-правовой. Датой окончания действия срочного договора может выступать конкретная дата или факт оказанной услуги, выполненной работы.
Вносим запись об увольнении в трудовую книжку
Увольняя сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, в связи с истечением срока договора кадровые работники подчас задаются вопросом, какую статью ТК РФ указывать в трудовой книжке в качестве основания для увольнения сотрудника. Особенно актуально это для ситуации, когда срочный трудовой договор заключен по соглашению сторон. Итак, какую статью Кодекса указать в книжке работника: ст. 77 или ст. 78 ТК РФ?
Сразу скажем, что основанием для увольнения такого сотрудника является статья 77 ТК РФ. Запись об увольнении в трудовой книжке будет выглядеть так (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При прекращении действия трудового договора работодателю необходимо соблюдать определенные сроки при свершении обязательных действий:
| Длительность | Действие |
| Не позднее 3 дней до окончания срока | Уведомление об увольнении директора |
| Не позднее 3 дней до окончания срока | Уведомление об увольнении обычного работника |
| В день увольнения | Перечисление расчетных средств (заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск) |
Подробнее про увольнение беременной женщины по трудовому договору читайте в нашей статье. Как оформить увольнение без трудового договора? Узнайте тут.
Как составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем? Ответ здесь.
Запись в трудовой книжке при расторжении договора
Запись в трудовой делается по всем правилам.
Рассмотрим отдельно эту процедуру, поскольку она является очень важной.
- Запись вносится в трудовую непосредственно в день увольнения;
- В сведениях о приеме/переводе/увольнении прописываем, что договор расторгнут в связи с истечением его срока действия (пункт 2, части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Ссылаемся на приказ, указав при этом дату;
- Тот, кто вносит запись, указывает свою должность, подпись, ФИО;
- В документе ставится печать организации. Это рекомендуется выполнять аккуратно, не задевая свободные строчки;
- Сотрудник ставит свою подпись на следующей строчке;
- Данный документ следует передать работнику в день увольнения и попросить сотрудника расписаться в книге по учету движения книжек. Это важно, поскольку, если подпись отсутствует, получается, что работодатель оставил документ у себя и это может привести к серьезным последствиям;
- Если сотрудник не присутствует на работе в день увольнения (причины могут быть абсолютно разные) и нет возможности выдать ему книжку, то работодателю рекомендуется поступить следующим образом:
- составить письменное уведомление работника о том, что трудовой контракт с ним расторгнут (указать основания – приказ, уведомление). Также следует указать, что для получения книжки ему необходимо прийти туда, где находится отдел кадров организации, чтобы забрать документ. Также работник имеет право письмом отправить согласие на отправку документа на почтовый адрес;
- далее в этот же день необходимо информировать работника, отправив составленное уведомление по почте. Отправлять следует заказным письмом с уведомлением о вручении на все адреса сотрудника, которые известны работодателю;
- копия/второй экземпляр письма должен храниться в личном деле.
Окончание срока трудового договора
Согласно cт.79 ТК РФ, имеющие срочную природу трудовые договоры подлежат прекращению ввиду иcтечeния периода их действия. О грядущем наступлении этого обстоятельства сотрудники должны быть уведомлены в письменной форме не позже, чем за 3 дня (календарных) до момента фактического увольнения. При этом традиционно исключением признаются лишь ситуации, когда заканчиваются срочные договоры, оформленные на время замены отсутствующих специалистов.
Контракты, которые были подписаны на период выполнения определенных работ, подлежат прекращению по их завершении. Договоры, заключенные на срок выполнения обязанностей отсутствующих сотрудников, прекращаются в момент выхода таких сотрудников на работу. Контракты, оформленные в целях исполнения сезонных операций, прекращаются по окончании сезона.
Основания записи об увольнении
Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).
Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.
Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:
- взаимное соглашение;
- инициатива одной из сторон;
- перевод на другое место работы;
- отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.
Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.
Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.
Основания для увольнения
Законодатель выделяет несколько причин, когда договорные отношения могут быть расторгнуты:
- достигнутое соглашение между сторонами;
- увольнение по истечении срока трудового договора;
- желание сотрудника;
- инициатором может выступить работодатель, при соблюдении процессуальных требований и оговоренных обстоятельствах;
- если работник хочет быть переведен в другую организацию (при наличии гарантийного письма о его трудоустройстве на новом месте);
- человек избран на оплачиваемую выборную должность;
- если сотрудник отказывается работать после реорганизации;
- изменены первоначальные условия работы;
- по состоянию здоровья противопоказаны физические нагрузки, работа в определенных условиях виды (когда у работодателя нет подходящих вакансий или сотрудник не согласен на перевод);
- по независящим от воли сторон причинам (например, призыв в Армию);
- обнаружены нарушения норм трудового законодательства, допущенные при приеме на работу.
Законодательные аспекты увольнения
Разрыв рабочих отношений путём увольнения по истечении срока трудового договора является одним из самых распространённых вариантов, нюансы которого указываются в ТК РФ. В 77-й и 79-й статьях этого документа указывается, что завершение периода не обязательно означает, что сотрудник покидает рабочее место. Многие договоры такого типа содержат пункты, позволяющие их продлить. Тогда как для завершения отношений требуется выполнение каких-то условий.
Более того, 77-я статья указывает, что отношения не могут быть прекращены, если в этом направлении не проявлена инициатива со стороны работодателя или работника. А, значит, если представители организации не уведомляют сотрудника о намерениях расторгнуть договор, он автоматически переходит из срочного в бессрочный.
То же самое касается и самого работника – если после окончания действия временного соглашения он не прекратил выполнение своих должностных обязанностей и не получил от работодателя никаких уведомлений, можно продолжать работать дальше.
Когда и как прекращается временный трудовой договор
По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.
Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.
Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.
Основания для расторжения срочного трудового договора
Особенность срочного контракта заключается в том, что он заключается между работником и работодателем на определённый период либо до наступления конкретного события. Как правило, основными причинами его прекращения являются:
- выход на работу того сотрудника, которого заменяли;
- истечение срока договора или окончание сезона работ (в соответствии со ст. 77 Трудового кодекса РФ);
- достижение обоюдного согласия между сотрудником и работодателем (в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса России);
- желание работника (статья 80 Трудового кодекса РФ) или начальства (в соответствии со статьёй 81 Трудового кодекса РФ).
Как уволить работника при истечении срока договора
ТК РФ защищает, в первую очередь, права работников, а потому работодателю нужно быть очень внимательным, чтобы не нарушить эти права. В трудовых спорах очень часто инспекция остается на стороне работника.
Письменное предупреждение трудящегося
В ТК РФ сказано, что работодатель обязан предупредить работника за три дня до увольнения. На самом деле не всегда это нужно делать, а только в случае, если точно известен день окончания срока действия трудового договора.
Если в договоре прописана конкретная дата окончания его действия, то за три до этой даты работник должен быть предупрежден. Причем это должно быть сделано в письменном виде под роспись. Если работник в устной форме получит сообщение о предстоящем увольнении по причине истечения срока действия трудового договора, заключенного с ним, у работодателя не будет доказательства того, что выполнено условие ТК РФ о предупреждении сотрудника. После увольнения работник вправе обратиться в инспекцию по труду, которая, не обнаружив письменного доказательства того, что работник был предупрежден, потребует восстановления работника. То есть будет считаться, что работодатель не уведомил сотрудника, а значит договор из разряда срочных перешел в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника придется уже на общих основаниях.
Поэтому важно оформить именно письменное уведомлением, причем при передаче его сотруднику важно получить доказательство того, что заявление было действительно принято. Для этого можно оформить два экземпляра уведомления, на одном из которых работник должен поставить свою подпись и передать этот экземпляр работодателю
Если уведомление направляется почтой, то используйте обязательно почтовое отправление с уведомлением о вручении.
Не нужно предупреждать сотрудника, если окончания действия трудового договора связано с выходом постоянного работника на работу. Такого срочника можно увольнять без предупреждения по факту выхода основного сотрудника. Более того в подобных случаях можно увольнять даже беременную женщину.
Когда беременную женщину срочницу нельзя уволить?
Если срочный договор имеет определенный период действия, ограниченный датой, то работодатель, при наличии работы, обязан продлить договор в случае, если сотрудница беременная, до момент прекращения этой беременности.
То есть ТК РФ обязывает работодатель продлить срок действия трудового договора до момента разрешения беременности, начислить и выплатить ей декретное пособие. Как только ребенок родится, или беременность прервется по другой причине, можно оформлять увольнение сотрудницы по причине истечения срока действия трудового договора.
Самый частый повод обращения в суд — признание незаконным увольнения работника. Работодателю следует помнить: любое несоответствие срочного контракта законодательству ведет к его признанию бессрочным.
В этом случае работник должен быть восстановлен на работе, увольнение признается незаконным. За вынужденный прогул наниматель выплачивает среднюю заработную плату и компенсацию морального вреда.
Ошибки, чаще всего совершаемые работодателями:
- срочный договор заключен без законных оснований;
- контракт по одним и тем же основаниям перезаключается несколько раз;
- отсутствуют или неверно оформлены установленные документы;
- не соблюдены сроки расторжения соглашения.
Со стороны работников проигрыш в судах обусловлен неправомерным требованием гарантий при расторжении срочных контрактов. Часто при заключении временного соглашения принимаемые сотрудники надеются на изменение ситуации и постоянную работу. Поэтому рассматривают расторжение срочного трудового договора по истечении срока как инициативу работодателя.
Однако суды придерживаются твердой линии, что характеристики срочного договора с момента заключения предполагают ограничение времени его действия. А потому все гарантии, заложенные законом при увольнении по инициативе работодателя, в случае расторжения контракта по окончании срока не применяются.
Правомерно прекращение трудовых договоров по истечении срока в период нетрудоспособности, во время отпусков работников. Наличие маленьких детей также не является основанием продолжения работы.