Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательная детализация номенклатуры в чеке: новые правила». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Жесткие требования к обязательной номенклатуре в чеке установлены относительно ее наличия среди обязательных реквизитов фискального документа. Что касается формы представления, единый классификатор наименований пока не разработан.
Номенклатура в чеке: изменения с 2021 года
Согласно п. 17 ст. 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016, с 1 февраля 2021 года номенклатуру в чеке указывают все ИП, получившие ранее отсрочку. Изменения касаются предпринимателей на всех системах налогообложения, кроме ОСН. С наименованием товара неразрывно связаны следующие понятия:
- количество (указывается в единицах измерения);
- цена (в учет принимаются наценки, скидки, НДС, при условии уплаты данного налога).
Наименование и количество товара включены в список обязательных реквизитов кассового чека (статья 4.7 ФЗ № 54). Однако до 01.02.2021 они являлись обязательными только для организаций и участников оборота подакцизных продуктов.
Формат фискальных документов и перечень обязательных реквизитов, содержащихся в них, регулируется не только ФЗ № 54, но и Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/229@, утвержденным 21 марта 2017 г. Согласно ему, реквизиту с номенклатурой товара (работы, услуг) в чеке онлайн-кассы присваивается тег 1030. В п. 5 ст. 4.7 ФЗ № 54 отмечено: «Правительство РФ вправе устанавливать дополнительный реквизит — «код товара», позволяющий идентифицировать товар либо код его номенклатуры».
Как правильно указывать номенклатуру в кассовом чеке для индивидуальных предпринимателей и ООО в следующем году?
Существуют достаточно жесткие требования, которые предъявляются к обязательной номенклатуре в чеке. Они касаются ее наличия среди реквизитов фискального документа. Относительно формы представления, то единый классификатор наименований пока не создан.
Сотрудники налоговой дают ООО и индивидуальным предпринимателям некоторые рекомендации:
В следующем году номенклатура в кассовом чеке должна прописываться так, чтобы она была понятна всем клиентам. К примеру, благодаря обобщающим наименованиям можно реализовывать различные товарные позиции. Например, во время продажи пирожных с начинкой реквизит можно отобразить следующим образом: «Пирожное в ассортименте». В данном случае необязательно указывать более подробные сведения. Очень важно, чтобы длина реквизита не была более 128 знаков.
Номенклатура для чека на аванс
Согласно новым правилам, в первичном чеке, сформированном с признаком расчета «Аванс», указание номенклатуры не требуется. Зато обязательно фиксируется сумма, которую внес клиент.
Но это не значит, что операция с авансовым платежом позволяет полностью обойти стороной новые требования. Номенклатура указывается во втором чеке ККТ, сформированном при окончательном расчете. Именно там и присутствует наименование и количество среди перечня реквизитов. Также указывается полная сумма оплаты, а размер аванса, внесенного ранее, не учитывается.
В качестве примера подойдет случай с продажей подарочного сертификата. В данной ситуации наименование и количество товара невозможно определить, поскольку клиент самостоятельно выбирает подарок.
Подготовка к работе по новым правилам
В связи с выходом требований к номенклатуре в чеке, некоторым бизнесменам придется основательно подготовиться, чтобы работать по новым правилам. Возможно, потребуется новое программное обеспечение и даже другое оборудование, если операционную систему у используемой кассы не получится обновить до последней версии (в некоторых моделях это не предусмотрено).
Оптимальное программное решение, соответствующее новым требованиям законодательства ― 1С, Контур.Маркет.
Отдельные автономные модели вообще не подключаются к компьютеру. Таковыми являются АМС-100Ф, Орион-100Ф и другие. Все, что можно на таких кассах, это присвоить числовым значениям конкретную позицию через специализированные программы.
Обязательное наименование товара в чеке. Что делать? С чего начать?
Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как?
Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.
Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.
Что делать тем, кто оказывает услуги
Если коротко — то же самое, что и другим предпринимателям.
Новые требования к названию товаров относятся и к услугам. К 1 февраля 2021 года ИП на патенте и УСН должны составить номенклатуру услуг. Названия услуг должны отличаться друг от друга и укладываться в 128 символов.
Например, у вас салон красоты. Цены на стрижку и окрашивание зависят от длины волос клиента и от техники окрашивания. В базе услуг вы можете указать их так: «Стрижка женская на короткие волосы», «Стрижка женская на длинные волосы», «Мелирование коротких волос», «Окрашивание длинных волос в технике балаяж» и так далее. Если клиентка записывается на стрижку и мелирование, в чеке администратор должен указать обе услуги: «Стрижка женская на короткие волосы» и «Мелирование коротких волос».
Заказ кодов маркировки и маркировка наборов
Коды маркировки Data Matrix для групповых упаковок и наборов должны быть предварительно заказаны документом Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.
Если коды маркировки для товаров, входящих в состав набора, не были заказаны ранее, то их можно заказать одновременно с заказом кодов маркировки для набора. Номенклатура и Количество товаров для заказа кодов маркировки определяются следующим образом:
-
на основании вариантов комплектации для группировки в наборы товаров;
-
на основании производственной спецификации, если набор и его комплектующие производятся;
-
произвольно, если вариантов комплектации и спецификаций нет.
Номенклатура в кассовом чеке 2021
Что касается продавцов — неплательщиков НДС, то они могут не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога. В этом случае они могут выставить один из двух документов: электронный кассовый чек, без указания наименования ставки НДС (тег 1199) «НДС не облагается»; кассовый чек в печатной форме со значением «-» или «НДС не облагается». А вот реквизит «сумма расчета по чеку без НДС» придется указать в любом случае.
Поскольку он обязателен для всех кассовых чеков и БСО (п. 4 примечаний к Таблице 20 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 21 марта 2021 г.
Важное условие: касса должна быть зарегистрирована не позднее определенного срока, который указан в законе. При переходе с 1 июля 2021 г., для заявления на вычет зарегистрировать кассу нужно с 1 февраля 2021 г. по 1 июля 2021 г. Уменьшить налог можно и в 2021, и в 2021 гг., начиная с квартала, когда была куплена касса.
Как заносить товар в онлайн-кассу из облака?
Чтобы быстрее оформить номенклатуру и начать продажи, можно воспользоваться облачной программой «Простор». Сегодня справочник «Простор: Облако» уже содержит около 500 000 позиций товара, и его база продолжает пополняться. Использование этого справочника бесплатное, а позиции можно подредактировать под запросы и нужды пользователя. Поиск товара производится при помощи сканера штрихкода. Этот процесс не потребует особых знаний и умений — нужно просто подключить считывающее устройство в нужный порт, а в настройках кассы установить галочку «Найти товар в «Простор:ОБЛАКО».
Когда пользователь заводит новую карточку, программа предлагает ему ввести штрихкод товара. Если он уже имеется в базе, то в карточке отобразится его название. Такой способ хорошо подходит для владельцев мелкого бизнеса, так как он не требует установки платных приложений и удобен при небольшом числе товарных позиций. Как в онлайн-кассу ввести товар, если позиций много? Если номенклатура слишком большая, лучше будет начать с формирования каталога, а уже следующим шагом загружать все данные в кассу.
Номенклатура для онлайн-касс
Инфо
Эта касса функционирует только в паре с кассовой программой, которую можно установить на компьютере, системе POS, ноутбуке.
- универсальная техника – независимая стационарная касса для онлайн платежей
Она может работать совершенно независимо, но при необходимости ее можно подключить к любому компьютеру. Главное – соответствие требованиям закона, который гласит:
- должна быть возможна передача данных ОФД в онлайн режиме
- необходима печать QR кода и его генерация
- номенклатура в онлайн кассах – отдельное требование законодателей
- требуется передача чека на телефон или почту покупателя
- цена товара должна отражать возможную скидку
Оказывается, не все новые ККТ правильно отображают наименование товара и цену со скидкой, а онлайн кассы без номенклатуры – нарушение новых требований.
Как загрузить и выгрузить товары на кассах viki
В избранноеОтправить на почту Номенклатура в онлайн-кассах — элемент обязательный, поскольку отражение наименования товара предусмотрено в кассовом чеке (БСО). Но что именно должно быть показано в справочнике номенклатуры? Попробуем разобраться.
Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах Итоги Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).
Номенклатура в чеке для ИП
В теории ее можно вводить и вручную, но это очень неудобно для любого работника торговли, так как занимает достаточно много времени и требует серьезного внимания. В спешке легко допустить ошибку, и даже если попытаться исправить ситуацию и ввести данные заново, покупателю вряд ли понравится, что ему приходится столько ждать.
Поэтому на практике пользуются приложениями, которые сами подставляют нужные реквизиты. Версий подобного ПО довольно много, поэтому важно выбрать софт, обладающий следующими качествами:
- простота подключения и использования;
- поддержка сканера и терминала — для расчетов по карте;
- легкость управления ценами и создания позиций по штрих-кодам.
Именно такие программы вы найдете в каталоге «Клеверенс».
Обратите внимание, ПО хорошо еще и тем, что оно дает возможность внедрить на предприятии учетную систему, в базу которой достаточно единожды ввести данные о продукции, чтобы потом эта информации автоматически выгружалась в «МойСклад». Причем каждый важный реквизит даже не понадобится вбивать вручную — достаточно отсканировать предмет, чтобы приложение взяло его характеристики из справочника штрихкодов.
Обязательная номенклатура в чеке с 1 февраля 2021 года
Кроме отмены ЕНВД в 2021 году Вас ждут еще новшества, связанные с введением указания наименования товаров, работы или услуги в кассовом чеке. С 01.02.2021 г. номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна для всех налогоплательщиков, а отсутствие этого важного реквизита грозит штрафом до 3 тысяч рублей для должностных лиц, до 10 тысяч рублей для организаций и ИП. Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.
ОТВЕЧАЕМ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Что мне нужно для выполнения новых требований 54-ФЗ?
Вам необходимо купить и установить товароучетную программу, к примеру, 1С:Розница, 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия. Создать номенклатуру и настроить выгрузку в онлайн-кассу.
Предприниматели, которые работают с большим количеством товаров / услуг и используют кнопочную кассу (Меркурий, Элвес, Агат), придется заменить ее на более функциональную модель.