Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица.
ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган.
Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
- устав ООО;
- листы изменений к уставу;
- протокол/решение о создании общества;
- свидетельство о регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).
На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.
Правила составления учредительного договора
Бизнесу
/ 24 января 08:00
Текст изменился / 26 января 2023
Когда предприниматель создает юридическое лицо, он в первую очередь думает об оформлении устава. Но иногда закон требует учредительный договор. В статье расскажем, что это такое и кто его заключает.
Учредительный договор регулирует создание компании
Учредительный договор — это соглашение о создании юридического лица, где стороны обязательно определяют:
- порядок работы по созданию компании;
- уставный капитал фирмы;
- величину и номинальную стоимость долей учредителей, а также порядок их оплаты.
Также в соглашение можно включить:
- распределение прибыли и убытков между собой;
- структуру управления деятельностью компании;
- процедуру выхода учредителей из состава участников организации.
Для части компаний договор об учреждении является учредительным документом (например, для хозяйственных товариществ), а для части — нет (например, для ООО.
Если ООО создал один человек, учредительный договор заключать не нужно. Это попросту не с кем сделать. Если общество создают несколько учредителей, договор придется подписать.
При запуске бизнесу нужны большие объемы денег. Собственных средств может не хватить, поэтому рекомендуем взять кредит в Совкомбанке.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Устав — это как конституция, но в масштабах одной организации. Он определяет:
- предмет, цели и задачи деятельности;
- права и обязанности участников фирмы;
- органы управления;
- правила использования имущества фирмы;
- порядок реорганизации и ликвидации;
- иные вопросы.
Таким образом, устав определяет порядок деятельности организации, когда ее уже создали. Договор об учреждении же, наоборот, затрагивает вопросы открытия фирмы, а также определяет, как будут взаимодействовать между собой учредители.
Например, соглашение фиксирует, когда учредители должны заплатить имущественные взносы в пользу фирмы.
Учредительный договор на практике больше напоминает протокол общего собрания о создании юридического лица (далее — протокол). Многие условия в этих документах могут быть одинаковыми. Единственная разница: протокол вы обязаны предоставить при регистрации, учредительный договор — нет.
Многие предприниматели, несмотря на положения закона об ООО, не заключают учредительный договор, а ограничиваются протоколом. Но на практике налоговый орган может запросить этот документ, поэтому мы рекомендуем его подготовить.
Два друга — Михаил и Владимир — открыли ООО «Сенат» с долями 50%. Они подали в налоговую протокол общего собрания и устав на регистрацию. А вот учредительный договор заключать не стали.
Однако налоговая служба захотела уточнить сроки внесения уставного капитала и запросила документ. Михаилу и Владимиру пришлось в срочном порядке готовить договор и подписывать его «задним» числом.
Специалисты, рассуждая о пользе учредительного договора, упоминают, что он подтверждает наличие доли в компании. Однако это фиксируют в протоколе, а на основании него и в ЕГРЮЛ. Поэтому договор о создании — это, скорее, дополнительное доказательство наличия доли.
Устав регулирует порядок работы фирмы, учредительный договор — ее создание
Закон не требует заключать соглашение об учреждении ООО по обязательной форме. Но чтобы договор имел юридическую силу, он должен содержать сведения об учредителях и создаваемой компании.
- Наименование сделки, к примеру, «Договор об учреждении ООО «Ромашка».
- Дата и место заключения сделки.
- Предмет договора. В нем фиксируют решение создать компанию, а также цель: урегулировать обязательства участников фирмы.
- Наименование организации. Можно прописать полное и сокращенное наименование организации на русском и английском языках.
- Юридический адрес. Указывайте адрес так, как он зафиксирован в ФИАС.
- Информация об учредителях:
-
- для физических лиц: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации;
- для юридических лиц: реквизиты компании.
Только что открыли компанию? Задумайтесь о расчетно-кассовом обслуживании.
Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.
- Величина уставного капитала. Минимальная для ООО составляет 10 тысяч рублей. Ее вносят только деньгами. Если хотите сделать УК выше 10 тысяч рублей, то эту сумму можно внести не только деньгами, но и имуществом.
- Доли в УК. Зафиксируйте их в процентах и в денежной сумме.
- Порядок оплаты долей. Укажите срок оплаты, а также способ внесения средств.
Важно: по закону внести УК нужно не позднее четырех месяцев с момента регистрации компании.
- Иные условия. Здесь можно прописать порядок разрешения споров, указав конкретный суд и закрепив досудебное урегулирование. Также можно уточнить условия о конфиденциальности, форс-мажоре и дате вступления соглашения в силу.
Вы вправе определить дополнительные условия соглашения об учреждении ООО. Главное, чтобы они не нарушали закон.
Договор должны подписать все учредители. Физические лица подписывают документ сами. За юридическое лицо это делает директор. Подписать договор можно по доверенности:
- нотариальной — от физического лица;
- письменной, выданной директором фирмы — от юридического лица.
Удостоверять договор у нотариуса не нужно. Однако если вы хотите, он может проверить законность сделки.
Если один из учредителей продал долю в компании, то учредительный договор менять не нужно. Любое изменение в уставном капитале достаточно оформить протоколом общего собрания с последующей регистрацией в налоговой.
Если изменилась структура уставного капитала, менять соглашение об учреждении фирмы не нужно
- Учредительный договор регулирует вопросы создания фирмы, а также распределяет права и обязанности учредителей. Его заключают, если у ООО несколько участников.
- Устав, в отличие от соглашения об учреждении, регулирует порядок работы самой фирмы, а не вопросы ее создания.
- Договор об учреждении не входит в пакет документов для регистрации ООО. Однако его могут запросить налоговые органы, поэтому лучше его составить.
Для удобства читателей подготовили образец учредительного договора ООО.
Получение копии устава ООО
При регистрации ООО в налоговую подаются два экземпляра устава: один остается в ФНС, а другой – выдают на руки учредителю. Поэтому для оформления дубликата разрабатывать новый устав не нужно.
Обращаться за копией устава нужно в отдел налоговой по месту регистрации компании. Копия будет иметь равную юридическую силу с оригиналом.
Чтобы восстановить устав ООО, нужно составить заявление и оплатить госпошлину.
Заявление о выдаче дубликата устава. В законе нет утвержденной формы, поэтому его составляют произвольно. Главное, указать в заявлении следующее:
- наименование и юрадрес организации;
- ФИО заявителя;
- ОГРН и ИНН;
- контактный телефон и электронную почту;
- количество запрашиваемых экземпляров.
Срочный заказ получения документов
Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий. По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя. В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.
В случае, если направление деятельности организации менялось и менялся юридический адрес, то сроки оформления могут удвоиться. Все документы должны быть утверждены печатью. Если же в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, то услуга все равно считается проделанной и оплачивается. Причинами отказа могут послужить случаи, когда в регистрационном центре отсутствуют запрашиваемые документы.
Нужно помнить, что копии всех дубликатов устава, а также других учредительных бумаг выдают только территориальные налоговые органы, и только те, в которых есть регистрационное бюро. Потому во всех иных случаях нужно остерегаться фальшивости представительства и обходить стороной мошеннические службы. Также показательным здесь являются сроки получения, которые не могут быть менее одного дня.
Рекомендации по составлению заявления о выдаче копии устава в налоговую
Рекомендуется на подписи поставить печать организации подающей заявление на выдачу копии устава или заявление о выдаче изменений в устав.
Документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, который должен содержать полное или сокращенное наименование юридического лица, документы о котором запрашиваются, а также его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Запрос о выдаче копии устава может быть представлен в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем либо в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).
Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.
Срок предоставления документов из ЕГРЮЛ не может составлять более чем пять дней со дня получения соответствующего запроса налоговым органом.
Сроки получения документов
Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов. Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации. В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации. В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.
Чтобы узнать примерную дату получения запрашиваемых документов, нужно ориентироваться исходя из даты, которая обозначена на расписке, что высылается заявителю после оплаты.
Тонкости получения копии устава копании
В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.
С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:
- Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
- Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.
Из акта Федерального закона о регистрации государственных документов, утверждающих юридическое лицо следует то, что соответствующий орган обязывается по требованию тех или иных заинтересованных лиц предъявить копию устава – документа, который в себе содержит также заявление о регистрации, различные протоколы и справки договора. Копии такого документа имеют право получить абсолютно любые лица.
Данная информация является открытой и доступной. Также потребность о получении копии устава является очень широко распространенной, поэтому затруднений в ее получении возникнуть не должно и опасаться электронного варианта также не нужно.
В некоторых случаях налоговая может отказать в выдачи копии устава, если там содержится информация о паспортных данных и адресах физического лица.
Сроки получения документов
Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов. Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации. В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации. В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.
Чтобы узнать примерную дату получения запрашиваемых документов, нужно ориентироваться исходя из даты, которая обозначена на расписке, что высылается заявителю после оплаты.
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
- устав ООО;
- листы изменений к уставу;
- протокол/решение о создании общества;
- свидетельство о регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).
Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)
За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.
Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.
В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.
Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ или уставе НКО
Документы для учредителей в современном мире называют уставом. Они характеризуют основы положения, которые регулируют производство и функционирование той или иной фирмы. Процесс выдачи копий документов, что характеризуют устав, производятся по запросу на платной и бесплатной основе без исключения. Однако существует определенный порядок выдачи таких документов.
Устав может понадобиться в качестве доказательных реквизитов во время ведения судебного процесса. Документ устава обязателен при ведении дела и проведении сделок по вопросам с недвижимостью и имуществом. Нередко устав может пригодиться при утрате или порче документа. Редко такие нотариальные действия реально совершить без копии данного устава. В банковских учреждениях также данный документ является одним из востребованных. К тому же при получении той или иной лицензии нельзя сделать это без предъявления устава. В случае участия в каком-либо конкурсе данные бумаги также могут понадобиться.
Также кроме устава может понадобится срочное получение и иных учредительных документов. Например, копия учредительного договора обязательна в вопросах недвижимости участков. Также копии нужны не в одном экземпляре, а, например, для нескольких участников. В решении общего собрания акционеров могут понадобится заверения из налоговой. И все прочие манипуляции с юридическими лицами зачастую предусматривают предъявление такого документа.
Из акта Федерального закона о регистрации государственных документов, утверждающих юридическое лицо следует то, что соответствующий орган обязывается по требованию тех или иных заинтересованных лиц предъявить копию устава – документа, который в себе содержит также заявление о регистрации, различные протоколы и справки договора. Копии такого документа имеют право получить абсолютно любые лица.
Данная информация является открытой и доступной. Также потребность о получении копии устава является очень широко распространенной, поэтому затруднений в ее получении возникнуть не должно и опасаться электронного варианта также не нужно.
Получение дубликатов ОГРН и ИНН быстро и с доставкой.
ОГРН — (основной государственный регистрационный номер) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона
ИНН — (идентификационный номер налогоплательщика) – в РФ уникальный персональный номер, присваиваемый каждой организации при ее регистрации в налоговой инспекции в целях ее идентификации; такой номер указывается на всех документах организации, на бланках, счетах, отчетах. С 1999 г. ИНН присваивается и физическим лицам.
[2]
ГРН — (государственный регистрационный номер) – номер записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
- Подробная консультация специалистами компании «Эксклюзив Процессинг»;
- Подготовка полного комплекта документов для получения дубликата ИНН;
- Оплата государственной пошлины;
- Подача/получение документов в налоговой инспекции (по нотариальной доверенности);
- Сопровождение руководителя в случае необходимости;
- Доставка документов в офис заказчика:
- Подробная консультация специалистами компании «Эксклюзив Процессинг»;
- Подготовка полного комплекта документов для получения дубликата ОГРН;
- Оплата государственной пошлины;
- Подача/получение документов в налоговой инспекции (по нотариальной доверенности);
- Сопровождение руководителя в МИФНС №46 (при необходимости);
- Доставка документов в офис заказчика:
| Наименование услуги | Стоимость, руб. | Сроки выполнения | Гос. пошлина нотариус Оплачивается отдельно |
| Получение дубликата ИНН | 2 000 руб. | 5-7 рабочих дней | 400 р. – за предоставление дубликата ИНН и ОГРН 1 760 р. — нотариальная доверенность на сдачу и получение документов (с 01.11.2014 только по нотариальной доверенности) |
| Получение дубликата листа записи ГРН | 2 000 руб. | 5-7 рабочих дней | |
| Получение дубликата ОГРН | 2 000 руб. | 5-7 рабочих дней |
Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.
Как получить копии учредительных документов в ИФНС
7.Преимущественное право общества на приобретение доли участника. В устав может быть включено положение о преимущественном праве общества на приобретение доли при продаже ее участником третьему лицу.
Если учредители сомневаются в своих силах, они всегда могут получить консультацию у юриста с соответствующей квалификацией и опытом работы. Тогда процесс составления устава ускорится и окажется намного проще.
- для чего было создано общество, и чем оно будет заниматься;
- сроки действия организации, если таковые имеются;
- особенности перехода долей, их отчуждения;
- порядок выхода человека из состава учредителей и получение им компенсации в счет стоимости доли;
- особенности внесения дополнительных вкладов;
- порядок выплаты дохода от прибыли, их сроки;
- сведения о резервном фонде, при его наличии, а также особенности его формирования, указание размеров;
- сведения о крупных сделках;
- данные о совете директоров, при его наличии, порядок формирования, функции, цели.
В первую очередь нужно определиться с необходимым сроком получения документов и их количеством, оплатить госпошлину, составить запрос на копию устава по типовому образцу, а затем предоставить эти документы в регистрирующий орган (ФНС).
Пакет документов (заявление и документ об оплате пошлины) может быть представлен в регистрирующий орган вами лично или вашим представителем. Если запрос составлен от имени ООО, а документы в регистрирующий орган подает представитель, то ему необходимо иметь при себе доверенность.
Доверенность должна быть подписана руководителем (директором ООО) или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами (п.4 ст. 185.1 ГК РФ).
Копия устава, выданная официально, содержит на обороте круглую гербовую печать ИФНС с указанием номера и сведения о присвоенном ГРН (заполненными рукописно данным о государственной регистрации).
Обращаем Ваше внимание, копия Устава, заверенная МИФНС № 46 по г.
Москве, выдается исключительно после прохождения государственной регистрации компании (либо связанными с внесением в учредительные документы изменений (смена юридического адреса, наименования, иных положений устава).
Важно После прохождения государственной регистрации в МИФНС № 46 один экземпляр устава выдается налогоплательщику, второй передается в территориальную инспекцию ФНС РФ, по месту налогового учета организации.
С данного экземпляра устава и предоставляются копии (дубликаты) учредительного документа.
Так же в нашей компании вы можете заказать любые изменения к Уставу по любым юридическим лицам, состоящих на налоговом учете в г.
ОО, вобравший в себя порядок деятельности организации и его членов. Устав составляют учредители, а регистрирует – ФНС. После регистрации оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО. ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава:
- для оформления сделок с недвижимостью;
- при совершении каких-либо нотариальных действий;
- для предоставления в судебные органы;
- при лицензировании;
- в целях восстановления испорченного или утерянного документа;
- для открытия расчетного счета в банке;
- третьим лицам – для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.
Иногда организация стремится сэкономить время, самостоятельно заверив ксерокопию Устава для использования в перечисленных ситуациях.
О повторном получении документов, выданных регистрирующим органом Ответы на запросы и заявления подаваемые по обычной письменной доверенности МИФНС №46 отправляет на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю на домашний адрес, только в том случае, если руководитель не пришел на получение лично либо у доверенного лица не было нотариально оформленной доверенности. Районные налоговые инспекции (ИФНС) выдают дубликаты ИНН и копии Устава руководителю юридического лица, иногда могут выдать бухгалтеру и в редких случаях по доверенности третьему лицу.Копию Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.
Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях.