Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем анкету при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений статьей 81 ТК РФ предусмотрено наказание в виде увольнения.
Анкета кандидата на работу: образец
Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму этого документа. Следовательно, работодатели могут составлять ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Тем не менее, существует разработанный на практике примерный список сведений, которые могут быть включены в документ:
— личная информация кандидата — ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
— сведения об образовании;
— знание иностранных языков;
— наличие воинской обязанности;
— профессиональные навыки;
— информация о трудовой деятельности;
— цели трудоустройства;
— наличие или отсутствие судимости;
— семейное положение и состав семьи;
— хобби, любимые занятия личные качества.
Помимо перечисленных сведений, анкета соискателя может содержать и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Но обратите внимание на материал, представленный справа от текста: будьте осторожны с копиями документов.
Представленный список можно использовать, как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы. Образец анкеты соискателя при приеме на работу представлен ниже.
Как подобрать и составить вопросы
При составлении вопросов анкеты необходимо четко определить цели анкетирования. Все элементы анкеты формируются исходя из цели получения дополнительной информации.
Анкета разделена на различные темы
- Перспективы работы.
- Уровень образования.
- Профессиональный опыт, дополнительные навыки, полезные на рабочем месте.
- Рекомендации или компетенции, которые приобрели предыдущие работодатели.
- Увлечения и род занятий соискателя.
- Блоки самооценки для разных профессий.
После того как будет сделана соответствующая выборка анкет по трудоустройству, менеджеры могут сократить ненужные группы, добавить недостающие или собрать оригинальные анкеты из блоков, которые подходят для целей компании.
В зависимости от типа вопроса происходит и процесс сортировки.
- Открытые — наиболее полный ответ.
- Закрытые, требуются ответы «да/нет».
- Углубленные, уже известные события раскрываются более подробно.
- Проблемный или поведенческий. Моделирует конкретную ситуацию, и респондент отвечает, что бы он сделал, если бы это произошло.
Профессиональные вопросы для кандидатов разных специализаций
Вопросы для водителей такси:.
- Категория водительского удостоверения.
- Аварии (где, когда и кто виноват)?
- Водительский стаж?
- Транспортные средства, которыми управляли (тип коробки передач)?
- Вопросы для продавцов:.
- Какие товары/услуги вы продавали?
- Ваш опыт работы в данной области (на стенде или в торговом зале)?
- Ваше понимание и отношение к утверждению: «клиент всегда прав»?
Перспективы трудоустройства:.
- Какой график работы вы рассматриваете?
- Какая зарплата вас устраивает?
- Сколько времени вы тратите на дорогу от дома до работы?
- Если вам предложат (подчеркните, если необходимо), когда вы сможете приступить к работе?
Пронумеруйте характеристики в соответствии с вашими предпочтениями (1 — очень важно, 5 — умеренно важно, 10 — не очень важно):.
- Достойная заработная плата.
- Гарантии занятости.
- Престиж компании.
- Самореализация.
- Профессиональное развитие.
- Новые технологии.
- Хорошая команда.
- Удаленность от дома.
- Гибкие программы.
- Провокационные обязательства.
- Вопросы об увлечениях.
- Спокойное и важное выполнение профессиональных обязанностей.
Как вы проводите свободное от работы время?
Обратите внимание на то, что интересует вас больше всего:.
- Кино.
- Спорт.
- Путешествия.
- Театр.
- Посещение докладов.
- Чтение книг.
- Музеи.
- Однако.
Каково ваше впечатление от последнего просмотренного фильма, спектакля или книги?
- Самооценка:.
- Каковы ваши сильные стороны?
Здоровье:.
- Сколько раз вы болели за последний год?
- Есть ли у вас кто-то, кто может помочь с уходом за ребенком, если это необходимо?
Маркетинговая информация:.
- Что привлекает вас в предлагаемой нами работе?
- Почему вы обратились именно к нам?
Рекомендации:.
- Кто может вас порекомендовать?
Вопросы всегда следует перемещать в пределах этических норм.
Что такое анкета при приеме на работу и зачем она нужна?
Анкета при приеме на работу — удобный способ для работодателя получить дополнительную информацию о человеке при найме нового сотрудника. Нередко изучение анкеты работника предшествует собеседованию, ведь ее заполнение помогает организации узнать сведения о человеке, которые он не указал в резюме.
Часто в бланке запрашивают как общие данные (ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, семейное положение, наличие детей), так и те, что непосредственно касаются желаемой кандидатом должности. Например, знание иностранного языка, отношение к переработкам и рабочим сменам в выходные дни, отсутствие противопоказаний по здоровью (при подаче заявления на работу, связанную с тяжелым физическим трудом).
Благодаря анкете можно узнать уровень грамотности будущего работника, удостовериться в релевантности его компетенций и оценить его профессиональные качества.
Какие вопросы нельзя задавать в анкете?
Обращаем ваше внимание на то, что анкета для трудоустройства не может включать в себя некоторые вопросы. Если вы не хотите вовлечь компанию в судебные тяжбы, не рекомендуем нарушать ст. 136 УК РФ (Нарушение равенства прав и свобод человека и гражданина) и/или ст. 64 ТК РФ (Гарантии при заключении трудового договора, в том числе запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора).
Так, в анкету при приеме на работу не стоит включать вопросы о:
- расовой и национальной принадлежности кандидата;
- исповедуемой религии;
- материальном положении;
- условиях проживания.
Анкета (нажмите для увеличения)
Обычно анкета имеет 35-45 вопросов. На заполнение дается примерно 40 минут.
При этом нужно иметь основные документы: паспорт, удостоверения, документы об образование и иные дополнительные. Чтобы работодатель смог оформить вас на работу, потребуются точно такие же документы.
Первый блок анкеты содержит индивидуальные данные – ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные и контактные данные и так далее.
Второй блок касается профессиональных умений и навыков, касающийся преимущественно должности, на которую ведется поступление кандидатов. Третий блок обычно содержит информацию об опыте и предыдущих местах работы.
Практически всегда в анкете есть вопрос, касающийся причины ухода с предыдущего рабочего места. Также работодатель может попросить рекомендации с прошлой работы в свободной форме.
Последний блок анкеты содержит дополнительную информацию о хобби, увлечениях, интересах и так далее, то есть вопросы, касающиеся личного кандидата. Также здесь могут быть вопросы, касающиеся желаемой заработной платы и графика работы. Заполнять этот блок следует максимально объективно.
Как правильно составляется анкета соискателя
Анкета для трудоустройства должна быть выстроена логично. Не стоит задавать только личные вопросы, которые напрямую не относятся к будущей работе. В анкете соискателя лучше гармонично объединить общие и профессиональные вопросы. Начать анкету кандидата на должность лучше с первой группы вопросов и по мере продвижения – переходить к специализированным. Если анкета соискателя будет построена в таком ключе, это повысит удобство ее заполнения и дальнейшего использования.
Важно четко и конкретно сформулировать вопросы. Тогда соискатель сразу поймет, как заполнить анкету на работу. Чтобы избежать двусмысленных вопросов и неправильных формулировок, стоит протестировать анкету кандидата на действующих сотрудниках. Такая проверка поможет оценить, правильно ли составлена анкета для трудоустройства: понятны ли вопросы и достаточно ли места для ответов.
Цели анкета при приеме на работу
Анкетирование при устройстве на новую работу преследует иные цели, чем резюме.
Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах.
Анкета составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.
Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.
Анкета может быть краткой (не более 10 вопросов) или развернутой (до 30 ответов).
Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
Правила заполнения анкеты
Чаще всего анкета заполняется от руки непосредственно на собеседовании. Иногда заполнить бланк предлагают при оформлении на работу. В редких случаях соискатель готовит документ дома и приносит работодателю.
При заполнении важно не оставлять пустых строк. К примеру, если поставлен вопрос о наличии водительских прав, а кандидат не водит машину, в отведенном поле ставится пометка «не имеется»
Место рождения в анкете указывается точно так же, как в паспорте. Данные об образовании желательно переписать с диплома. Опыт работы должен соответствовать отраженному в анкете с последнего места трудоустройства.
Порядок составления анкеты для соискателя не регламентируется законодательно. Она разрабатывается непосредственно на предприятии с учетом специфики его деятельности. При этом информация личного характера может быть получена только с согласия соискателя. В конце бланка отводится строка для подтверждения разрешения на использование персональных данных. Далее можно скачать образец анкеты.
Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.
| Ф.И.О. | Иванова Елена Сергеевна |
| Дата рождения | 02.12.1973 |
| Гражданство | Российская Федерация |
| Адрес по прописке | Г. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121 |
| Фактический адрес проживание | Тот же |
| Паспортные данные | Серия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года |
| Семейное положение | Замужем |
| Наличие детей | Дочь и сын |
| Близкие родственники | Муж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович. |
| Образование | Высшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова |
| Специальность | Информационные технологии |
| Опыт работы | Общий стаж 12 лет |
| Последнее рабочее место | Магазин «Магнит» — инженер. Причина ухода – сокращение штата работников |
| Дополнительное образование (если имеется) | Курсы по программе «1С Предприятие» |
| Пользователь ПК | Уверенный |
| Иностранные языки и степень знания | Английский и немецкий в свободном владении |
| Водительское удостоверение | Не имеется |
| Личностные качества | Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться. |
| Вредные привычки | Не имею |
Какие базовые вопросы включаются в анкету
На каждом предприятии разрабатывается собственный анкеты соискателя при приеме на работу образец. Это позволяет учесть специфику работы компании и отразить это в вопросах. Более того, допускается разработка отдельного бланка для каждой должности.
Все вопросы в анкете можно условно разделить на две группы: базовые и профильные. К базовым относятся следующие:
- ФИО целиком.
- Дата рождения.
- Пол.
- Семейное положение.
- Контактная информация.
- Данные об образовании наименование учреждения, годы обучения, специальность.
- Предыдущие рабочие места.
- Воинская обязанность.
- Владение иностранными языками.
- Степень освоения ПК.
- Наличие водительских прав.
- Причина увольнения с предыдущего места работы.
В некоторых случаях могут иметь значение внешние данные. Тогда стоит оставить вверху страницы поле для фотографии.
Для чего нужна анкета при приеме на работу
Данные из резюме могут не отражать многих качеств человека, которые нужны на определенной должности. Поэтому компании предлагают соискателю предоставить заполненный образец анкеты на работу. Обе стороны в процессе собеседования получают от анкетирования свои плюсы. Руководство и отдел кадров ближе знакомится с претендентом, а кандидат по характеру вопросов получает расширенные представления о будущем месте работы и готовится к предстоящему собеседованию.
В дополнительном письменном опросе выявляется:
- Социальный статус человека, определяемый семейным положением, жилищными условиями, хобби.
- Заинтересованность в получении места, нацеленность на повышение профессионального уровня, готовность к командировкам, обучению.
- Конфликтность, другие черты характера, формирующие нормы поведения человека в коллективе и в целом с окружающими людьми.
- В зависимости от тех или иных качеств, дополнительных навыков, склонностей сотрудника, руководство может предложить другую должность, для получения большей пользы или отказать претенденту, несмотря на его грамотность, послужной список и имеющийся стаж.
Суть и форма анкеты для приема на работу
Конкретной формы документа, определенной законодательно, на данный момент не имеется, обычно она составляется исходя из некоторых основных пунктов, так как невозможно разработать максимально информативный вариант. В различных случаях и для разных предприятий она своя, часто должностное лицо организации при приеме на работу предлагает заполнить свой образец анкеты, который бы раскрывал для руководителя необходимую ему информацию для принятия должностного решения. Пример заполнения таких анкет также предоставляется руководителем или отделом кадров организации.
Обычно в анкете отражают наиболее социально значимые аспекты, такие как гражданство. Место жительства, образование и право на работу, судимости, профессиональные навыки и данные о прежнем месте работы, биографические сведения. При составлении документа важно не переборщить с информацией, не стоит писать ее на нескольких листах, будет достаточно и одного, в котором кратко и емко изложены данные.
Правильно заполненный образец анкеты позволяет работодателю оценить соискателя должности при приеме на работу на предмет его соответствия специфике работы, предлагаемой должности, а также определить основные личностные и профессиональные качества человека, его способность к выполнению порученных обязанностей.
Успешное и качественное заполнение анкеты при приеме на работу может стать залогом получения желаемой вакантной должности.
Образец заполнения анкеты
Не во всех организациях при приеме на работу соискателю предлагают заполнить свой образец анкет, однако могут затребовать данный документ для ознакомления. Предлагаем вам пример правильного составления анкеты. Итак, в данном документе должны содержаться следующие минимальные сведения:
- ФИО соискателя должности;
- Место и дата рождения соискателя;
- Его гражданство;
- Контактные данные претендента (адрес, домашний и мобильный телефоны);
- Данные паспорта (номер и серия, дата выдачи, орган, выдавший документ);
- Образование соискателя (Высшее, среднее, средне — профессиональное. Необходимо указать образовательное учреждение);
- Отношение к воинской службе (для мужчин);
- Информация о трудовой деятельности. Указывается период работы, наименование предприятия, должность и функциональные обязанности;
- Профессиональные умения и навыки;
- Дополнительные умения (например, уверенное владение ПК и офисной техникой, владение какими-то узкоспециализированными программами);
- Семейное положение и сведение о членах семьи;
- Хобби соискателя.
Это основной пример анкеты соискателя. Однако к некоторым документам, возможно, потребуется приложить фотографию или ответить на дополнительные вопросы, такие как:
- Наличие судимости;
- Источники дополнительного дохода;
- Черты характера;
- Желаемый уровень оплаты труда и другие.