Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять студента на практику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Можно принять практиканта на работу на основании договора оказания услуг (трудового или договора подряда), заключенного с учебным заведением, согласно которому ВУЗ обязуется выполнить поручения работодателя силами учащихся. В договоре прописываются функции, которыми должен овладеть практикант за время прохождения практики. Наниматель выплачивает образовательной организации вознаграждение. В такой ситуации оплата поступает на счет института, оформлением трудовых отношений со студентом занимается ВУЗ, а договор может быть заключен как на период практики, так и во время каникул. Несмотря на привлекательность такого варианта, возможно возникновение споров с контролирующими органами.
Какими законодательными актами руководствоваться
Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:
- Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
- Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
- Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.
Прием студента для прохождения практики чаще всего оформляется приказом, форма которого зависит от условий, на которых организация принимает практикантов.
Если студенты после прохождения практики зачисляются в штат, то процесс оформления их приема не отличается от обычных сотрудников. Для этого используется известная каждому кадровику унифицированная форма Т-1 (Т-1а, если практикантов несколько) либо утвержденная руководителем иная форма приказа о приеме на работу.
В дальнейшем такие студенты осуществляют деятельность в рамках трудового законодательства РФ.
Вопросы возникают, когда в рамках договора между учебным заведением и организацией студенты, направляемые на практику, в штат не зачисляются и трудятся на безвозмездной основе, а выполняемые ими задания носят исключительно ознакомительный характер. Унифицированной формы для оформления такого рода взаимоотношений законами не предусмотрено, поэтому специалисты предприятия вправе разработать собственную структуру документа.
Нужна ли практика при курсах ДПО
Чтобы понять, требуется ли проходить производственную практику гражданам, обучающимся на курсах дополнительного профессионального образования, необходимо обратиться к положениям Федерального закона №273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации». Ст. 76 данного нормативно-правового акта гласит, что конкретные формы и период освоения программы ДПО устанавливаются образовательной программой и (или) договором об образовании.
Таким образом, для разрешения вопроса студенту необходимо заглянуть в программу курса профессиональной переподготовки или повышения квалификации. Там должно быть прописано требование о необходимости прохождения практики. Если такого пункта нет, делать ничего не нужно. Обязательное прохождение практики на курсах ДПО законом не предусмотрено.
Ошибка: Практикант проходит на предприятии производственную практику. Работодатель не выплачиваем студенту зарплату и не подписывает с ним трудовой договор.
Комментарий: В случае прохождения производственной практики заключение трудового договора становится обязательным условием сотрудничества. А поскольку трудовая практика подразумевает выполнение производственных задач, то зарплата также должна выплачиваться, пуская и в меньшем размере в сравнении со штатным персоналом.
Ошибка: Студент-практикант отказывается подчиняться правилам охраны труда и внутреннего распорядка компании, поскольку с ним не заключен трудовой договор.
Комментарий: Даже при отсутствии трудового и любого другого договора с практикантом, студент обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку и правилам охраны труда работодателя.
1.1. Работник принимается в организацию на время прохождения преддипломной практики с 01.02.2012 по 01.06.2012 для выполнения работы по должности помощник юриста с окладом 25 000 руб. 00 коп. в месяц.
1.2. Работник обязан приступить к работе с «01» февраля 2012 г.
1.3. Работник принимается на время выполнения им следующей работы:
- разработки проекта положения о защите служебной тайны;
- разработки проекта положения о защите коммерческой тайны;
- разработки проекта положения о защите персональных данных;
- разработки проектов гражданско-правовых договоров об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну.
1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.
1.5. В случае если в период действия трудового договора Работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения заработной платы или с сохранением заработной платы, стороны обязуются продлить срок действия данного трудового договора на период времени, в течение которого Работник отсутствовал на работе.
Документы при приеме и увольнении
Оформление практиканта по трудовому договору ничем не отличается от приема обычного сотрудника и подразумевает составление всех тех документов, которые составляются при оформлении и увольнении работников.
После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу по форме N Т-1 или N Т-1а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Студента следует ознакомить с приказом под роспись.
В унифицированных формах N Т-1 и N Т-1а не предусмотрены реквизиты для того, чтобы указать фамилию, инициалы и должность лица, являющегося руководителем практики. Поэтому в данном случае мы можем поступить двумя способами:
- сначала издать приказ по форме N Т-1 или N Т-1а о приеме практиканта на работу, а затем — отдельный приказ о назначении руководителем практики конкретного сотрудника;
- оформить приказ о внесении изменений в унифицированную форму первичной документации N Т-1 или N Т-1а в виде добавления дополнительного реквизита — строки «Назначить руководителем практики (Ф.И.О. руководителя, должность)».
Поступить таким образом позволяют ч. 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 (далее — Постановление N 20). Согласно им организация при необходимости может самостоятельно вносить дополнительные реквизиты в утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Как заключить договор о производственной практике между учебным заведением и предприятием
Предприятие вправе заключить договор о прохождении студентами практики с образовательным учреждением среднего или высшего профессионального образования, имеющим государственную аккредитацию (ст. 92 Федерального закона № 273). Договор содержит условия, по которым работодатель обязуется создать места для студентов-практикантов и обеспечить им необходимые условия. В свою очередь, образовательная организация гарантирует соблюдение практикантом трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов организации.
По общему правилу, договор разрабатывает образовательное учреждение и уже готовый вариант направляет для подписания на предприятие. В Договоре прописываются даты прохождения практики и данные о кураторах.
Для оформления производственной практики необходимы следующие документы:
- Приказ о прохождении производственной практики. Законодательно утвержденной формы Приказа нет, его можно составить в произвольной форме.
- Приказ о назначении руководителя производственной практики. Данный приказ можно объединить с первым.
- Приказ об установлении доплаты за осуществление обязанностей руководителя практики. Так, необходимо заключить дополнительное соглашение с куратором практики, поскольку к его основным обязанностям добавятся обязанности по обучению практиканта. Стоит учитывать, что для возложения дополнительных обязанностей, от основного работника необходимо получить дополнительное согласие (ст.72 ТК РФ). Возможно, кураторство на предприятии у работника будет на постоянной основе, тогда такое условие можно сразу отразить в трудовом договоре и должностной инструкции. Размер доплаты определяется соглашением сторон. Она может быть единовременной либо определенной в процентном соотношении к окладу в зависимости от количества практикантов.
- Характеристика студента, проходящего производственную практику в организации.
- Инструкция по охране труда для студентов, проходящих практику на предприятии.
Типы производственной практики
При оформлении студента-практиканта на предприятии важно различвать понятие учебной и производственной практики:
| Учебная практика | Производственная практика |
| Называется также ознакомительной практикой. | Называется также трудовой практикой. |
| Не предполагает выполнения трудовых функций. В ходе прохождения учебной практики учащийся только знакомится с производственным процессом, выполняет несложные действия, получает общие профессиональные умения. | Подразумевается, что студент будет принимать участие в производственном процессе, выполнять установленные функции в качестве работника фирмы. |
| Заключение трудового договора не требуется. | Обязательное заключение трудового договора. |
Какие виды практик для студентов бывают
Всего насчитывает три вида практики. Они идут по порядку: учебная, производственная и преддипломная. Все они рассчитаны на конец учебного года.
Учебная практика может начаться с первого или со второго курса. Большинство университетов придерживаются мнения, что первокурсникам будет сложно на первом курсе написать курсовую работу и пройти первую практику. Поэтому все эти задания обычно появляются на втором курсе.
В учебной практике нет ничего сложного. Обычно задание дает преподаватель, который является руководителем практики. Он же проверяет сделанные работы, а потом ставит оценки студентам. Практика проводится в учебном заведении, дома в лаборатории и т.д.
Производственная практика обычно начинается в конце третьего курса перед летними каникулами. Тогда должен быть пройден курс специальных предметов, которые представляют основную информацию для профессионалов.
Студенты должны выйти на производство, т.е. попасть в условия рабочего процесса. Теперь у них появляется руководитель практики в университете и на производстве. Обычно производственной называют даже педагогическую практику. Поэтому студенты филологического факультета в школе работают как на производстве. У них есть старший куратор, они должны применять все свои знания и слушать своего руководителя.
Преддипломная практика – это практика, на которой студент показывает все знания, которые он получил за все 4 года. Обычно студент не видит разницы между производственной и преддипломной практикой, потому что в общей сложности их нет. Разве что компетенция студента должна быть более выражена.
Условия прохождения практики остаются теми же. Студент должен показать отличный результат и получить отличную оценку. Без прохождения какой-либо практики студент не сможет получить допуск к защите диплома.
Поэтому одной из важнейших этапов является производственная практика. Если ее пройти вовремя, то закрыть преддипломную не составит труда.
В чем отличие стажировки от практики?
Главное отличие стажировки от практики в том, что стажер — это работник, состоящий в трудовых отношениях или с организацией, где он проходит стажировку, или с организацией, направившей его на стажировку. К сожалению, последний вариант никак не описан законодательно, хотя и прямо не запрещен, и применяющим его компаниям часто приходится оформлять его как командировку, что резко сужает возможности такой внешней стажировки, называемой также «секондменд».
Если же рассматривать первый вариант, то стажер оформляется на работу как рядовой сотрудник с некоторыми исключениями:
со стажером может быть заключен срочный трудовой договор на весь срок стажировки;
режим рабочего времени стажера может отличаться от установленного в организации, может быть как гибким, так и неполным рабочим днем;
стажер непосредственно подчиняется своему куратору, а в его отсутствие — начальнику подразделения или отдела, где проходит стажировку.
В остальном стажер, так же как и рядовой сотрудник, должен:
быть ознакомлен с локальными актами и должностной инструкцией до подписания трудового договора;
получить на руки свой экземпляр трудового договора;
быть оформлен на работу приказом с внесением записей в трудовую книжку;
отчислять с заработной платы взносы в фонды и платить НДФЛ;
подчиняться трудовой дисциплине, пройти вводный и первичный инструктажи по технике безопасности, пожарной безопасности, получить спецодежду и СИЗ.
А можно вообще без договора?
В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.
Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:
- студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании (унифицированная форма т-3);
- студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
- студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.
Как принять студента на производственную практику – договор с учебным заведением
Если организация или индивидуальный предприниматель решили позволить студентам-практикантам прийти и обучиться делу на их фирме, следует в первую очередь связаться с руководством учебного заведения, которое отвечало бы профилю деятельности предприятия. С образовательной организацией заключается договор, на основании которого практиканты при их распределении по производствам будут направлены в компанию заявителя.
Имеется и другой вариант – принять студента на работу без договоренности с учебным заведением. Но тогда все равно придется обращаться за получением справки, свидетельствующей о прохождении студентом практики на данном предприятии. Это необходимо, поскольку работодатель должен иметь доказательство того, что молодые люди в конкретный период времени проходят практику на его фирме, иначе возникнут споры с трудовой инспекцией и налоговой службой.
- ученическим (если студент большую часть времени обучается делу и не подчиняется внутреннему распорядку дня) или
- трудовым (если сотрудник выполняет работу, предусмотренную должностной инструкцией и подчиняется внутреннему трудовому распорядку).
Что делать, если не дают самому выбрать место для практики
Если в университете не разрешают выбрать место для практики, то стоит для начала обратиться к декану. Он поможет вам разобраться в этом вопросе.
Возможно, он сам разрешит вам выбрать место для практики, либо, наоборот, откажется. К примеру, он может настаивать на том, что в другом месте не будут организованы все необходимые условия и не будет подотчетного контроля со стороны руководителя.
Если вам хочется уехать домой, в другой город, то настаивайте на том, что вы нашли идеальные условия для практики на своей территории.
Если все-таки вам откажут, то делать больше нечего. Придется идти навстречу. Однако обычно декан и преподаватели стараются помочь студентам. Они также понимают, что у студентов остается мало времени для отдыха, поэтому разрешают выбрать самому место для практики.
Сколько проходит практика в университете
Обычно практика в университете может длиться от 2 недель до месяца. Производственная и преддипломная практика точно длятся один месяц.
Однако количество рабочих дней и часов устанавливает руководитель организации, где проводится практика. Он может написать формально, что студент порядком 40 часов в неделю проводил на рабочем месте. А на самом деле студент появлялся на рабочем месте только 1 день и то на 5 минут.
Практика в официально назначенном месте, конечно, будет проходить почти каждый будний день. К тому же студенту будут назначаться специальные работы и проверка руководителей. Поэтому многие целый месяц работают, как на настоящей работе.
Те практиканты, которые вместе с практикой, работают на этом предприятии, конечно, должны будут работать 40 часов в день. При этом у них не будет никаких послаблений, потому что руководитель платит деньги за работу, а не за практику.
Поэтому если вы хотите выбрать место для практики самостоятельно, то заранее узнайте, сколько часов в неделю и в день вам придется работать.